新益為5S咨詢公司概述：說起6S管理，就不得不說5S，5S起源于日本，是指SEIRI（整理）、SEITIEN（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（素養(yǎng)）這五個(gè)單詞，因它們均以“S”開頭，所以統(tǒng)稱為“5S”。近幾年，為適應(yīng)我國企業(yè)的發(fā)展需要，企業(yè)在5S管理的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展，增加了安全（safety）要素，形成了6S管理。

行政機(jī)關(guān)6S管理

一、整理

在機(jī)關(guān)工作中經(jīng)常聽到文件或物品太多，導(dǎo)致無處放置，工作環(huán)境雜亂的抱怨。而6S管理的“整理”強(qiáng)調(diào)的就是“空間不是沒有，而是可以整理出來的，空間有限的原因正是缺乏整理、整頓。這就要求隨時(shí)將現(xiàn)場物品分成有用和無用兩類，及時(shí)將無用的物品清除出辦公場所。除了有必要留下的以外，其它的都清除或放置在規(guī)定地方。制定分類標(biāo)準(zhǔn)，對物品分為：不再使用的、使用頻率很低的、使用頻率較低的、經(jīng)常使用的四類。整理時(shí)，將第一類物品處理掉，第二三類物品放置在儲存處，第四類物品留置工作場所。依據(jù)必要品和不要品判定標(biāo)準(zhǔn)，果斷清除、拋棄不要品、無用品和廢品。將其他物品按照“最經(jīng)常使用的物品放置于最容易取得的地方的原則”分類放置于指定位置。

二、整頓

“整理”階段已將物品分類，“整頓”階段就是對有用物品的放置的規(guī)定。將有用的物品分類并定置擺放，保持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量清晰，井然有序，取放方便。通過整頓使工作場所清楚明了，創(chuàng)造出整潔的工作環(huán)境，減少找尋物品的時(shí)間，以提高機(jī)關(guān)的工作效率。通過篩選把留下來的必用的物品分門別類依規(guī)定的位置定點(diǎn)定位放置整齊，加以標(biāo)識。大量使用“目視管理”即通過視覺導(dǎo)致人的意識變化的一種管理方法，強(qiáng)調(diào)顏色的使用，達(dá)到讓使用者“一目了然”的目的。標(biāo)識要清楚明了，即使是剛進(jìn)入本機(jī)關(guān)的工作人員都能夠簡單、容易地查找到所需物品。它不只是提高效率的基礎(chǔ)，也是為推行6S管理制度的實(shí)施創(chuàng)造一個(gè)良好的條件。

三、清掃

首先要繪制工作環(huán)境平面圖，將工作環(huán)境的清掃工作劃分到各下屬部門或個(gè)人。清掃程序應(yīng)自上而下，從天花板到墻面再到地面。應(yīng)該注意的是責(zé)任區(qū)域的劃分應(yīng)包括室內(nèi)室外，各責(zé)任區(qū)域間無死角。清掃應(yīng)按步驟進(jìn)行，清掃工具應(yīng)常備、齊全、干凈。清掃工作應(yīng)日?；⒅贫然?，通過清掃的過程。

四、清潔

制定制度和規(guī)定以維護(hù)工作場地的清潔工作，干部職工本身也要做到著裝、儀表清潔、精神文明向上。通過強(qiáng)制執(zhí)行相關(guān)的制度、規(guī)定，培養(yǎng)干部職工正確工作習(xí)慣，長期維持并改進(jìn)以上整理、整頓和清掃的6S管理成果。并將6S管理實(shí)施步驟制度化、規(guī)范化，并輔以必要的監(jiān)督、檢查和獎勵(lì)措施。如做出以下規(guī)范：每天上班前及下班后進(jìn)行個(gè)人辦公桌、責(zé)任區(qū)的清掃。每天對責(zé)任區(qū)進(jìn)行全面清掃；定期檢查，針對清掃中積塵較多、或者比較臟亂的位置，研究對策和防范措施；嚴(yán)格執(zhí)行獎罰制度，對階段性清掃進(jìn)行檢查評分；執(zhí)行例行清潔，達(dá)到無廢物、無污跡、無灰塵、無死角的“四無標(biāo)準(zhǔn)”。

五、素養(yǎng)

通過6S管理活動，培養(yǎng)機(jī)關(guān)干部職工具有良好職業(yè)習(xí)慣和遵守規(guī)范的工作作風(fēng)以及干部職工的團(tuán)隊(duì)精神，營造團(tuán)結(jié)、積極向上的機(jī)關(guān)氛圍。采取各種簡約有效的方式，循序漸進(jìn)使每位干部職工學(xué)會自我管理，自覺養(yǎng)成良好職業(yè)習(xí)慣。建立長期的宣傳學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理制度培訓(xùn)機(jī)制。要求干部職工保持文明的儀表和言談舉止，做到禮貌待人，養(yǎng)成禮儀用語接聽電話的習(xí)慣及遵守出勤、作息時(shí)間，并保持良好的工作狀態(tài)。保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，按規(guī)定整齊著裝，愛護(hù)公物，用完歸位。自覺維護(hù)公共環(huán)境清潔，不隨地吐痰、亂扔雜物，關(guān)心單位、樂于助人，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識。

六、安全

首先，加強(qiáng)安全教育，保證機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)每一位干部職工的生命財(cái)產(chǎn)安全，確保無事故發(fā)生。其次，是加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)和信息的安全，要做的是下班之前確保“兩鎖兩關(guān)”即門窗是否鎖、涉密文件及重要物品的櫥柜是否加鎖、電源是否關(guān)閉、用水是否關(guān)閉。并把“兩鎖兩關(guān)”制度化，由專人負(fù)責(zé)。必要時(shí)指定其他人員，再次檢查，確保落實(shí)。另外6S管理強(qiáng)調(diào)的是涉密計(jì)算機(jī)的管理，其是否設(shè)有密碼、密碼被幾個(gè)人掌握、多長時(shí)間更換密碼等都需要明確的規(guī)定。