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新益為5S咨詢公司概述:當今社會是一個講求效率的社會,醫(yī)院也不例外,隨著手術數(shù)量的不斷增加,醫(yī)院醫(yī)療資源與需求之間的矛盾越來越激烈,對醫(yī)療設備的管理要求越來越高,為了緩解這一矛盾醫(yī)院設備科引進了5S管理理念。

醫(yī)院設備科5S管理
5S管理起源于1950年左右的日本,旨在對現(xiàn)場進行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個方面的管理。起初5S管理主要應用在汽車生產(chǎn)部門,后來伴隨著社會科技的不斷進步,5S管理的應用范圍也越來越廣,逐步深入到醫(yī)療衛(wèi)生領域,并取得良好的應用效果,提高了醫(yī)療器材的管理效率和醫(yī)療服務的質(zhì)量,為臨床一線醫(yī)療工作者提供了良好的物質(zhì)準備。設備科推進5S管理的步驟如下:
一、加強醫(yī)院工作人員對5S管理理念的學習
就是要加強醫(yī)院工作人員對5S管理方式的學習是在醫(yī)院推進5S管理的第一步,要求組織設備科全體人員進行5S知識的學習,利用周圍一切能夠利用的資源介紹5S管理,例如黑板報、宣傳欄、宣傳視頻等等,并組織專人進行講座。其次,要求工作人員在學習的過程中不斷交流,共同討論,探討遇到的問題,并提出改進設備科管理工作的建議。5S管理理念的學習目標是要求每一個工作人員能夠了解5S、明白5S在醫(yī)療器械管理工作中的地位。
二、建立5S推行小組
為了提高5S管理模式在設備科推行的效果,首先應當建立推行小組,任命組長及相關骨干成員,組長主要起到組織工作及模范帶頭的作用,骨干成員完成相應的宣傳、培訓、體系建立、監(jiān)督和提案工作,確保5S管理工作能夠有條不紊的進行。具體來講,就是要制定《5S管理推廣工作方案》以及相應的分工表,確定工作原則、工作流程、操作注意事項等,并明確各部門的職責和任務。
三、推進5S管理
在建立5S推行小組的前提下,從整理與清潔、考核與評價、素質(zhì)提高三個個方面推進5S管理。
1、整理與清潔
“一屋不掃何以掃天下”,推進5S管理首先要狠抓落實,要求工作人員從自身做起,從基礎做起,對辦公室、實驗室、設備儀器室、倉庫等進行整理,核查各個科室需要的設備儀器,并對這些器械進行清潔、消毒和維護,將不需要的設備及時清理掉,保證存儲空間的有效利用。其次,要對各類器材進行分類整理,有序擺放,合理布局,簡化取用器材流程。隨后,將存放器械及文件的場所打掃干凈。除此之外,還要設計工作流程圖、操作規(guī)范,使工作人員在開展日常維護工作時有章可循,確保每一步工作均高效可靠。
2、考核與評價
設備科要制定嚴格的評價考核方案,明確考核的要點和重點,并規(guī)定每隔一段時間都要進行考核,年終還要進行年終考核,將考核結(jié)果與員工的績效工資掛鉤,以此激勵提高員工的工作積極性和主觀能動性。要設計科學的考核流程,合理的考核指標和細則,考核過程中領導要進行現(xiàn)場指導并將考核結(jié)果以書面實行反饋給參加考核的人員,以促進考核形式的進步。同時,還要根據(jù)考核結(jié)果對工作人員進行有針對性的培訓,推廣好的做法和經(jīng)驗提高5S管理推廣工作的效果。
3、提高素質(zhì)
5S管理要求提高工作人員的整體素質(zhì),養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣和條理的工作態(tài)度,設備科建立的推進小組要積極學習5S管理知識,起到模范帶頭作用,定期安排科室工作人員參觀學習,使他們在學習和推廣5S管理的過程中始終保持較高的積極性。同時還要要求全體科室人員做好分工,每天都應當完成自己做負責區(qū)域的器材維護工作,發(fā)現(xiàn)存在問題的設備及時報修,保持器械存放區(qū)域的清潔,對設備進行定期消毒,避免受到污染。最后,還要規(guī)范工作流程,幫助設備科員工養(yǎng)成按規(guī)程辦事的好習慣。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等